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企业邮箱给企业带来的好处及个人邮箱给企业带

时间:2017-05-12 15:28 作者:晶晶 点击: 0
随着公司的快速发展,对企业信息化建设也提出了更高的标准和要求,需要一套安全稳定、功能强大的邮件系统,但现有的邮箱并不能很好的满足这样的标准和要求,影响公司的信息化建设。企业邮箱拥有更加标准、安全、强大。更好的满足企业需求。

一.什么是企业邮箱
以公司的域名作为邮箱地址的后缀,可自主管理每个员工的邮箱,根据需要随时自我修改设置,添加删除员工的邮箱帐户,灵活分配邮箱的容量大小. 
 
二.企业邮箱给企业带来什么? 
1.全面提升企业形象:使用企业邮箱,所有员工邮箱均为"name@企业域名"形式,有助于树立统一的企业形象.使用企业邮箱,代表的是企业的行为,而非使用个人邮箱那样的个人行为. 
2.客服员工流动影响,留住客户:员工离职,企业邮箱可以顺利收回,从而将所有业务联系保留和延续下来.若日常工作使用个人邮箱,员工离职不会上缴,客户可能仍然与其个人邮箱联系而被一起带走. 
3.邮件通讯监控、备份轻松自如:统一使用企业邮箱,企业可以方便地对工作邮件进行备份,监控管理,防止邮件意外丢失并可留存备查.
4.免费为公司网站作宣传:当收到一封陌生邮件,根据来信域名查询网站是个初步了解对方的好方法.有了企业邮箱,日常通信中既可毫不费力附带宣传自己. 
5.自己的邮箱自己管理:企业邮箱可以方便地自行管理.自行群发,分组,修改密码,设定功能限制等.个人邮箱望尘莫及!
6.优于个人邮箱的安全性,稳定性和服务品质:企业邮箱在安全性,稳定性以及防病毒,反垃圾邮件功能方面远高于个人邮箱,有专门的售后服务支持,服务品质更适于企业商务应用. 
 
三.使用免费/个人收费邮箱会给企业带来什么后果? 
1、免费/个人收费电子邮箱的所有权属于邮箱服务提供商,不属于企业。服务提供商可以随时收回该邮箱,令企业蒙受不必要的损失;  
2、免费/个人收费电子邮箱安全系数低,密码容易被人盗用、恶意修改,盗窃企业的商业机密。由于免费的电子邮箱所有权、使用权不清晰,难于追究对方法律责任;  
3、企业员工共用免费/个人收费的电子邮箱,一旦出现工作失误难以确定负责人,不利于企业经营管理;  
4、由于免费/个人收费的电子邮箱功能简陋、缺乏必要的技术支持,经常遭遇如:收到大量垃圾邮件、重要邮件丢失、发送邮件被对方服务器拒收等烦恼,给工作造成不便。
 
四.企业邮箱的安全认证方式 
1.邮件签名--确认发件人身份,并作为抗抵赖标志。 
2.邮件加密传递--非收件人无法对内容进行浏览。  
3.邮件内容保护--若邮件内容遭到破坏或篡改,系统将进行提示。 
4.邮件加密保存--黑客即使闯入邮箱,也无法阅读邮件内容。   
 
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